Datenschutzerklärung für die Anmeldung zur Veranstaltung "Junge Niere"

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Anmeldung zur wissenschaftlichen Konferenz "Junge Niere".

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Die junge Niere
Kontaktdaten: siehe oben bzw. Impressumg

2. Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen der Anmeldung über Microsoft Forms erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Institution, E-Mail-Adresse) werden ausschließlich verwendet für:
die Organisation und Durchführung der Veranstaltung "Junge Niere"
die Erstellung von Teilnehmerlisten (intern)
die Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung

3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

4. Speicherdauer
Ihre Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verarbeitet und gespeichert. Die Speicherung erfolgt bis zur vollständigen Abwicklung der Veranstaltung bzw. bis Sie der Verarbeitung widersprechen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Empfänger der Daten
Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Zur technischen Umsetzung der Anmeldung wird der Dienst Microsoft Forms (Microsoft Corporation) genutzt. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern außerhalb der EU kommen. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit
Die Website, auf der Sie sich zur Veranstaltung anmelden, nutzt eine SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung über Microsoft Forms erfolgt ebenfalls verschlüsselt.